7月4日下午，学院在非遗楼4416召开搬迁工作专题会。学院全体院领导，各系部班子成员及辅导员，学生处、教务处、宣传部、基建后勤处等相关职能部门负责人及物业公司代表参会。
会上，各系部就宿舍搬迁方案、搬迁进度以及存在的困难和问题做了简要汇报，学院党委班子现场办公，结合各自分管工作一一解答，并提出切实可行的解决措施。
学院院长吴小兰对各二级部门为搬迁工作做出的努力给予了肯定，强调各相关职能部门要有大局意识，互相配合互相支持，做好学生思想引导、情绪安抚工作，梳理好搬迁流程，保障搬迁工作顺利进行。
学院领导就搬迁工作做总体部署和要求。阐释了搬迁缘由，介绍了搬迁整体情况，明确了搬迁任务和进度，并就搬迁工作提出了四点要求：一是顾全大局。全体院校领导、中层干部，要以习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑，学习运用习近平总书记提出的工作方法指导实践，扎实做好搬迁工作；二是服从安排。各相关职能部门、各系部要主动担当，不折不扣执行学院党委决定，确保搬迁各项任务落实；三是落实责任。各系部党政负责人要明确责任，相互配合相互补台，搬迁过程中要做到人性化管理，形成合力；四是统一认识。要提高站位，服从大局，明确搬迁工作的重要性和必要性。要做好师生思想工作，加强沟通，化解矛盾，杜绝因搬迁引发的网络舆情，保证搬迁过程中人财物绝对安全。
学院领导最后强调，搬迁事关学院发展大计，涉及面广，工作量大，学院各系部处室要高度重视，顾大局识大体，上下一心，全力以赴，确保搬迁工作顺利完成。